El mundo laboral ha cambiado drásticamente en las últimas décadas. Los trabajos son cada vez más complejos y requieren empleados con iniciativa y capaces de desenvolverse en situaciones muy diferentes. En muchas ocasiones, las empresas optan por externalizar determinadas tareas, como la función de comprar herrajes para muebles y construcción en China. Esto también puede suponer un cambio en la gestión de los RRHH de la empresa. En este contexto, ¿cómo puedes conseguir que tu equipo rinda más? Hoy te presentamos las reglas de oro para conseguir mayor motivación, creatividad y productividad en el trabajo en el sector de los herrajes que seguimos desde IBMH.
Cómo aumentar la productividad en el trabajo en el sector de los herrajes:
1. Información clara
No hay nada más desmoralizador que ir a trabajar sin saber muy bien qué se espera de nosotros ni para qué. Si queremos que un equipo trabaje con motivación y eficacia, es necesario que conozca sus objetivos y proyectos de antemano. Por lo tanto, aunque parezca una verdad de Perogrullo, es vital que, como jefe, te asegures de que cada miembro conoce su función y lo que se espera de él o ella. También debes tener cuidado con no causar una ambigüedad de rol, un problema que se genera cuando:
- •faltan criterios de funcionamiento,
- •una elevada complejidad en el puesto de trabajo
- •una clara dificultad para dar respuesta a las demandas.
2. Planificación
Ten presente esta sencilla premisa: los seres humanos no son máquinas. Y como tales necesitan centrar su atención en una sola tarea a cada vez. Olvídate del multitasking, tanto para ti como para los miembros de tu equipo. Hacer muchas cosas a la vez no os hará ir más rápidos y sí, en cambio, equivocaros más a menudo. La solución pasa por las listas de tareas, clasificando por prioridades y urgencias. La multitarea es solo viable para algunos privilegiados, exactamente para un 2% de las personas.
3. Mantener las reuniones al mínimo
Tal vez estés pensando cómo mejorar la productividad en el trabajo de tu equipo, sin tener en cuenta que la larga lista de reuniones a las que deben asistir cada semana, son las culpables de que no puedan acabar a tiempo sus proyectos. Son incontables los artículos que nos advierten del peligro de la “reunionitis”.
4. Un momento para cada cosa
La productividad del equipo difícilmente aumentará si no se asumen una serie de buenos hábitos a nivel personal. En este sentido, es importante asignar un tiempo específico para determinadas tareas. Incluso siendo necesarias para nuestro trabajo, si se intercalan con otras, pueden matar nuestra productividad: chequear el mail, actualizar redes sociales, coger llamadas telefónicas, etc. Elegir un momento del día acotado para estas actividades es la mejor manera de que no se conviertan en la “excusa” para no hacer otras tareas.
5. El descanso importa tanto como el tiempo de trabajo
Aunque todos conocemos la teoría, y parece que la tendencia laboral se dirige hacia jornadas más cortas y sin necesidad de presencia física, la realidad es que en muchas empresas sigue primando eso de estar muchas horas en la oficina sin rendir en la misma proporción. De lo que muchos directivos no se dan cuenta es de que el descanso y los horarios racionales son vitales para que un equipo optimice al máximo su trabajo. De la misma manera que un deportista de élite no puede saltarse horas de descanso, nuestro equipo necesita una rutina similar.
En resumen, la clave de la productividad en el trabajo en el sector de los herrajes, como en otros muchos sectores, es alejarse de los estereotipos anticuados del empleado sumiso y multifunción. Conseguir un equipo contento y descansado en un ambiente laboral donde fluya la información. Solo así tu equipo afrontará correctamente la complejidad de los puestos de trabajo modernos.
En IBMH somos expertos en Gestión de Compras y Control de calidad de herrajes para muebles y construcción en China. Y sabemos bien que una de las claves de nuestro éxito es nuestro equipo. Si quieres las mejores condiciones y servicio para importar tus herrajes de China, IBMH es tu mejor aliado. ¡Contacta con nosotros!
