¿Qué documentación debes exigir a tus proveedores chinos?

No es cuestión de solicitar a nuestros proveedores chinos cuantos más papeles mejor. Sino aquellos documentos que nos aseguren que la operación se va a llevar a cabo con la mayor de las garantías. Hay una documentación en concreto que se debe exigir a los proveedores chinos y que nos asegurará el éxito de las importaciones. ¡Toma buena nota!

Por qué es importante solicitar cierta documentación a los proveedores chinos

Además de los contratos de compra-venta que obligan a ambas partes a cumplir con lo acordado, los proveedores chinos deben mostrar una serie de documentos, informes y certificados de exportación que aseguren que la mercancía en verdad es lo que dice ser. Y que además garanticen lo pactado en cuanto al envío, trasporte y otros aspectos relevantes.

Nos proporcionará además la confianza que necesitamos para que nuestra empresa vaya por buen camino. Si una de las partes de la cadena falla, el resultado no será el esperado. Por eso hay que estar al tanto de cuáles son los documentos oficiales que los proveedores chinos han de mostrar.

La documentación que nuestros proveedores chinos nos deben facilitar

En concreto debemos tener sobre la mesa los siguientes documentos:

1. Licencia de negocio

Es la prueba de que la empresa está registrada en China de forma legal. Según marcan todas las disposiciones y reglamentos vigentes. La licencia comercial es un número que consta de 18 dígitos.

2. Certificado de registro de comercio exterior

El proveedor ha de estar registrado en el comercio exterior. Se trata de un documento imprescindible para las empresas que operan en la importación y exportación internacional.

3. Certificado ISO 9001

Este certificado de calidad es otra documentación a mostrar por los proveedores chinos. Demuestra que se cumple con el sistema que garantiza la calidad. Así como la responsabilidad de gestión y la medición y análisis y mejora.

4. Certificado de registro de aduanas

En este caso se asegura que el proveedor está registrado y se le permite hacer declaraciones de aduanas en China y que, por lo tanto, no existen intermediarios para gestionar esta parte del proceso.

5. Certificado de cuenta bancaria

Cuando se solicita este documento a los proveedores chinos se dan los datos de la cuenta bancaria oficial de la compañía en China. Evitando así fraudes o estafas.

6. Informes de prueba

Al solicitar informes de prueba como documentación a los proveedores chinos nos aseguramos de que los productos cumplen con los estándares declarados y con la calidad correspondiente.

7. Factura proformada

Este documento tiene el objetivo de garantizar que el pago se va a realizar en la cuenta bancaria oficial a nombre del titular. En ella tienen que aparecer todos los detalles oportunos. Nombre del proveedor, nombre de la cuenta bancaria, nombre de la empresa y certificado ISO 9001.

La aportación de IBMH en las importaciones de herrajes con proveedores chinos

Dada la situación actual, muchas fábricas en China atraviesan una situación financiera comprometida debido al bajo volumen de sus ventas. Lo que puede traducirse en un problema para las empresas que deseen importar. Pero que no tienen la posibilidad de estar en contacto directo con China.

En IBMH, además de exigir la documentación oficial a los proveedores chinos, nos encargamos de:

  • Solicitar informes financieros a terceras empresas, a auditorías, sobre los fabricantes con los que trabajamos.
  • Garantizar la solvencia de los fabricantes para posteriormente gestionar con el cliente el pago del anticipo correspondiente y necesario para el inicio de la fabricación del producto. Evitando así cualquier posible riesgo.

 

En IBMH llevamos años realizando un estricto control de la situación financiera de cada uno de los proveedores con los que trabajamos. Sabemos que no solo es cuestión de conseguir un buen precio final. Sino de garantizar la calidad de los herrajes y la garantía de los pagos. Además, también, tendrás la seguridad de que se va a proceder siguiendo las mejores prácticas.

Contar con un partner especializado como IBMH con más de 25 años de experiencia en el sector de los herrajes para muebles y construcción será tu mejor opción. ¡Ponte en contacto con nosotros hoy mismo y te contaremos todo lo que podemos hacer por tu negocio!